Röviden
Ezt fogja megtanulni
- Helyes sorrendben adja meg az összegzendő és feltételtartományokat.
- Cellából, szövegből és dátumhatárból is készít feltételt.
- Független ellenőrzéssel bizonyítja a kapott eredményt.
Gyakorlat nélkül nincs biztos tudás
Többfeltételes összesítés gyakorlófájl
Töltse le a közérthető mintaállományt, nyissa meg a Értékesítés adatlapot, majd oldja meg a cikk példáit Excelben. A munkafüzet gyakorlóteret, megoldási mintákat és önellenőrzést is tartalmaz.
1. Először nevezze meg pontosan a kérdést
A többfeltételes számítás akkor marad áttekinthető, ha a képlet előtt egy mondatban megfogalmazza a kérdést. Például: „Mennyi a teljesített rendelések nettó értéke a Nyugat régióban?” Ebben az összegzendő mező a nettó érték, a két feltétel pedig a régió és az állapot.
A forrás legyen rendezett Excel-táblázat, amelyben minden oszlop egyféle adatot tartalmaz. Az összegtartomány és minden feltételtartomány ugyanannyi adatsorból álljon.
- Egy sor egy rekordot jelentsen.
- A számok valódi számok, a dátumok valódi dátumértékek legyenek.
- A feltételeket lehetőleg külön beviteli cellákban tartsa.
2. Összegezzen több feltétellel
A SZUMHATÖBB első argumentuma az összegzendő tartomány. Ezután párok következnek: feltételtartomány, majd a hozzá tartozó feltétel. A példában a H2 cella tartalmazza a kiválasztott régiót, az állapot pedig közvetlenül a képletben szerepel.
A cellahivatkozás előnye, hogy ugyanaz a kimutatás más régióra is használható a képlet átírása nélkül. A szöveges feltételt idézőjelek közé kell tenni.
=SZUMHATÖBB(Rendelések[Nettó érték];Rendelések[Régió];H2;Rendelések[Állapot];"Teljesítve")3. A dátumhatárt kapcsolja össze a cellaértékkel
Összehasonlító feltételnél a műveleti jelet idézőjelben, az értéket pedig & jellel kapcsolja hozzá. Ha H3 a hónap első napja, az alsó határ legyen nagyobb vagy egyenlő H3-nál, a felső határ pedig kisebb a következő hónap első napjánál.
A félig nyitott időszak – az első napot beleértve, a következő hónap első napját kizárva – az időpontot is tartalmazó adatoknál biztonságosabb, mint a hónap utolsó napjához kötött kisebb vagy egyenlő feltétel.
=SZUMHATÖBB(Rendelések[Nettó érték];Rendelések[Dátum];">="&H3;Rendelések[Dátum];"<"&KALK.DÁTUM(H3;1))4. Darabszámolással és szűréssel ellenőrizzen
A DARABHATÖBB ugyanazt a feltételpáros logikát használja, de nincs külön összegtartománya. Megmutathatja például, hány nyitott rendelés tartozik egy régióhoz.
A kész számítást szűrje le egyszer kézzel ugyanazokra a feltételekre, és hasonlítsa össze a látható sorok számával vagy a táblázat végösszegével. Ez gyorsan felfedi az elgépelést, a rejtett szóközt és a hibás adattípust.
=DARABHATÖBB(Rendelések[Régió];H2;Rendelések[Állapot];"Nyitott")Ellenőrzőlista
Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni
- Eltérő méretű összeg- és feltételtartományok használata.
- Az összehasonlító jel és a cellahivatkozás összekapcsolásának kihagyása.
- Dátumnak látszó szöveg összehasonlítása valódi dátumértékkel.
- A képlet eredményének ellenőrzés nélküli elfogadása.
A cikk szerzője
Nemes Péter Bence Excel-oktató
Saját, több évtizedes szakmai gyakorlat alapján tanítja az Excelt az alapoktól a Power Query és Power Pivot megoldásokig. Az EAIO – Excel All-in-One nyilvántartott felnőttképzőként működik.
- Élő online oktatás és személyes visszajelzés
- Felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2021/000239
Gyakorlás oktatóval
Excel Középhaladó tanfolyam
A középhaladó képzésen a feltételes összesítő függvényekből újrahasználható, ellenőrizhető riportok épülnek.
Részletek a képzésrőlHasznos volt?
Ossza meg az útmutatót
Küldje tovább annak, akinek a munkáját ez a módszer megkönnyítheti.