XKERES vagy FKERES? Így válasszon jól

Ugyanaz a feladat, eltérő felépítés

Tegyük fel, hogy egy rendelési táblában csak a termékkód szerepel, az egységárat pedig a Termékek nevű táblából kell visszakeresni. A keresési érték a termékkód, a visszaadandó érték az ár.

Az FKERES egy összefüggő táblatartományban gondolkodik, és egy sorszámmal jelöli ki a visszaadandó oszlopot. Az XKERES külön kezeli a keresési és a visszaadandó tartományt, ezért a képlet szándéka könnyebben olvasható.

=XKERES(A2;Termékek[Kód];Termékek[Ár];"Nincs találat")

Mikor jobb választás az XKERES?

Új munkafüzetben általában az XKERES a tisztább megoldás, ha az Excel-verzió támogatja. Nem kell oszlopszámot számolni, balra és jobbra is tud keresni, a hiányzó találathoz pedig külön üzenet adható meg.

• Ha a visszaadandó oszlop a keresési oszloptól balra található.
• Ha az oszlopok beszúrása után is stabil képletet szeretne.
• Ha a „#HIÁNYZIK” helyett érthető üzenetet jelenítene meg.
• Ha a képletet később másnak is gyorsan át kell látnia.

Mikor maradhat az FKERES?

Az FKERES továbbra is működő megoldás egyszerű, régebbi munkafüzetekben. Akkor lehet indokolt, ha a fájlt olyan Excel-verzióval is használják, amelyben az XKERES nem érhető el, vagy ha egy stabil, ritkán módosított képletet nem érdemes csak a csere kedvéért átírni.

Pontos egyezésnél a negyedik argumentum legyen HAMIS. Ennek elhagyása váratlan eredményt adhat, ha a keresési oszlop nincs megfelelően rendezve.

=FKERES(A2;Termékek[[Kód]:[Ár]];2;HAMIS)

A képlet előtt ellenőrizze az adatokat

A keresési hibák jelentős része nem a függvényből, hanem az adatok eltéréséből ered. Az egyik táblában számként, a másikban szövegként tárolt kód nem feltétlenül egyezik. Ugyanígy problémát okozhat egy láthatatlan szóköz vagy a többször előforduló azonosító.

• A keresett azonosító mindkét helyen azonos adattípusú legyen.
• Ellenőrizze a felesleges szóközöket és a nem nyomtatható karaktereket.
• Döntse el, mi történjen, ha ugyanaz az azonosító többször szerepel.