Röviden
Ezt fogja megtanulni
- Megkülönbözteti a valódi dátumértéket a dátumnak látszó szövegtől.
- Hétvégék és ünnepnapok kihagyásával számít határidőt.
- Biztonságos hónapkezdetet és hónapvéget állít elő riportokhoz.
Gyakorlat nélkül nincs biztos tudás
Dátum- és munkanapgyakorló
Töltse le a közérthető mintaállományt, nyissa meg a Határidők adatlapot, majd oldja meg a cikk példáit Excelben. A munkafüzet gyakorlóteret, megoldási mintákat és önellenőrzést is tartalmaz.
1. Ellenőrizze, hogy valódi dátummal dolgozik-e
A dátum megjelenése csak formázás; a cella mögött egy szám áll. Emiatt két egyformán kinéző érték közül az egyik lehet valódi dátum, a másik pedig szöveg. A szöveges dátumot az Excel nem mindig tudja rendezni, kivonni vagy feltételekben összehasonlítani.
Ideiglenesen állítsa a cella formátumát Általánosra. Ha sorszám jelenik meg, az érték valódi dátum. Importált adatoknál a területi beállítás és az év–hónap–nap sorrend is befolyásolhatja a felismerést.
- A dátumformátum nem alakít át minden szöveget dátummá.
- A napok különbsége két dátum egyszerű kivonásával is számolható.
- Az időpont a dátum sorszámának törtrészeként tárolódik.
2. Számítson határidőt munkanapokban
A KALK.MUNKANAP.INTL kezdődátumból és munkanapszámból adja vissza a határidőt. A hétvéget jelölő harmadik argumentum 1 értéke szombat–vasárnap hétvégét jelent, a negyedik argumentumban pedig megadható az ünnepnapok tartománya.
Az ünnepnaplista is valódi dátumértékeket tartalmazzon, fejléc nélkül hivatkozzon rá, és lehetőleg elnevezett Excel-táblázatban tartsa karban.
=KALK.MUNKANAP.INTL(A2;B2;1;Ünnepnapok[Dátum])3. Mérje meg két dátum között a munkanapokat
Az ÖSSZ.MUNKANAP.INTL két dátum között számolja a munkanapokat. Ez hasznos átfutási idő, rendelkezésre álló kapacitás vagy késés vizsgálatakor. A kezdő- és zárónapot is figyelembe veszi, ha azok munkanapok.
Mindig döntse el, hogy az üzleti szabály szerint a kezdőnap része-e az időszaknak. Ha nem, a kezdődátumot egy nappal későbbre kell tolni, vagy az eredményt ennek megfelelően módosítani.
=ÖSSZ.MUNKANAP.INTL(A2;B2;1;Ünnepnapok[Dátum])4. Havi riporthoz képezzen stabil időszakhatárt
A HÓNAP.UTOLSÓ.NAP a megadott dátum hónapjának utolsó napját adja vissza. A következő hónap első napja az aktuális hónapvége plusz egy nap. Ezekből olyan határok készíthetők, amelyek a 28, 29, 30 és 31 napos hónapokban is működnek.
Időpontokat tartalmazó forrásnál a felső határhoz a következő hónap első napjánál kisebb feltételt használjon. Így a hónap utolsó napjának esti időpontjai sem maradnak ki.
=HÓNAP.UTOLSÓ.NAP(A2;0)+1Ellenőrzőlista
Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni
- Dátumformázás alkalmazása szöveges értékre valódi átalakítás nélkül.
- Az ünnepnaplista fejlécének bevonása a függvény tartományába.
- A kezdő- és zárónap beszámításának tisztázatlansága.
- A hónap utolsó napjának éjfélével történő lezárása időpontokat tartalmazó adatoknál.
A cikk szerzője
Nemes Péter Bence Excel-oktató
Saját, több évtizedes szakmai gyakorlat alapján tanítja az Excelt az alapoktól a Power Query és Power Pivot megoldásokig. Az EAIO – Excel All-in-One nyilvántartott felnőttképzőként működik.
- Élő online oktatás és személyes visszajelzés
- Felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2021/000239
Gyakorlás oktatóval
Excel Középhaladó tanfolyam
A középhaladó képzésen dátumfüggvényekkel, határidőkkel és üzleti naptárakkal is készülnek ellenőrizhető megoldások.
Részletek a képzésrőlHasznos volt?
Ossza meg az útmutatót
Küldje tovább annak, akinek a munkáját ez a módszer megkönnyítheti.