Power Query adattisztítás: ismételhető munkafolyamat

Mikor érdemes Power Queryt használni?

A Power Query akkor adja a legnagyobb nyereséget, amikor a forrás formája rendszeresen hasonló, de az adatállomány újra és újra frissül. Tipikus példa a havi CSV-export, több azonos szerkezetű fájl összefűzése vagy egy rendszerből letöltött lista tisztítása.

Egy egyszeri, kétcellás javításhoz nincs szükség rá. Ismétlődő munkánál viszont a dokumentált lépéssor csökkenti a kézi hibázás esélyét.

1. A forrást kapcsolaton keresztül olvassa be

Az Adatok menü Adatok beolvasása parancsával válassza ki a forrást, majd a Betöltés helyett az Adatok átalakítása lehetőséget. Így még a munkalapra töltés előtt ellenőrizheti az oszlopokat és az automatikusan felismert adattípusokat.

A nyers forrásfájlt lehetőleg ne írja felül. A lekérdezés legyen az átalakítás helye, az eredmény pedig külön táblázatba vagy adatmodellbe kerüljön.

2. Építsen rövid, érthető lépéssort

Először távolítsa el a biztosan felesleges sorokat és oszlopokat, majd állítsa be az adattípusokat. Ezután jöhet a szövegek tisztítása, az oszlopok szétválasztása vagy egyesítése és az üzleti szabályok alkalmazása.

Nevezze át a fontos lépéseket. A „Szűrt sorok” helyett a „Csak teljesített rendelések” hónapokkal később is megmutatja, mi volt a cél.

Forrás → Felesleges sorok → Adattípusok → Tisztítás → Ellenőrzés → Betöltés

3. Készüljön fel a következő frissítésre

A frissíthetőség nem azt jelenti, hogy minden új forrás automatikusan megfelelő. Ha megváltozik egy oszlop neve, eltűnik egy szükséges mező vagy más lesz a dátum formátuma, a lekérdezés hibát jelezhet.

A kész folyamatot egy másolatból származó új fájllal is próbálja ki. Frissítés után ellenőrizze a sorok számát, a fontos összegeket és az esetleges hibás értékeket.

• Legyen állandó helye és neve a rendszeresen cserélt forrásnak.
• Tartsa meg az eredeti exportot ellenőrzési alapként.
• A betöltött eredményt ne javítsa kézzel, mert a frissítés felülírhatja.